Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie DocInterpreter („wir“), ein Dienst, der KodingLabs gehört und von KodingLabs betrieben wird, Ihre personenbezogenen Daten sammelt, verwendet und weitergibt, wenn Sie unsere Website unter docinterpreter.com und die zugehörigen Dienste (zusammen der „Dienst“) nutzen.

1. Informationen, die wir sammeln

Kontoinformationen. Bei der Anmeldung erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Authentifizierungskennungen über unser eigenes Authentifizierungssystem.

Abrechnungsinformationen. Zahlungsdaten werden von Stripe verarbeitet und gespeichert. Wir speichern keine vollständigen Kreditkartennummern auf unseren Servern. Wir bewahren lediglich eine Stripe-Kundenkennung und Abonnement-Metadaten auf.

Hochgeladene Dokumente. Dateien, die Sie zur Extraktion hochladen (PDFs und Bilder), werden vorübergehend in einem verschlüsselten AWS-S3-Speicher gespeichert, damit sie von unserer KI-Extraktions-Pipeline verarbeitet werden können.

Nutzungsanalyse. Wir verwenden Ahrefs Analytics, um zu verstehen, wie Besucher den Dienst finden und nutzen. Dabei werden aggregierte und anonymisierte Daten wie Seitenaufrufe, Verweisquellen und ungefährer Standort erfasst.

2. Wie wir Ihre Informationen verwenden

• Um den Dienst bereitzustellen, zu warten und zu verbessern.
• Um Zahlungen zu verarbeiten und Abonnements zu verwalten.
• Um auf Supportanfragen zu antworten und über den Dienst zu kommunizieren.
• Um Betrug, Missbrauch oder Sicherheitsvorfälle zu erkennen, zu verhindern und zu beheben.
• Um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

3. Umgang mit und Aufbewahrung von Dokumenten

Hochgeladene Dokumente werden von Microsoft Azure AI Vision für OCR und Strukturanalyse verarbeitet. Wir verwenden Ihre Dokumente nicht zum Training von Modellen. Dokumente werden nur so lange im verschlüsselten Speicher aufbewahrt, wie es zur Lieferung der Extraktionsergebnisse an Sie nötig ist, und anschließend zur Löschung vorgemerkt.

4. Weitergabe von Informationen

Wir geben Informationen nur an die Drittanbieter weiter, die zum Betrieb des Dienstes erforderlich sind:

• Stripe — Zahlungsabwicklung und Abonnementabrechnung.
• Amazon Web Services (S3, SES) — sichere Dateispeicherung und transaktionale E-Mails.
• Google — optionale Anmeldung über Google OAuth.
• Microsoft Azure AI — Dokumentenanalyse und OCR.
• Ahrefs — anonymisierte Website-Analyse.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

5. Datensicherheit

Wir verwenden branchenübliche Schutzmaßnahmen — einschließlich HTTPS bei der Übertragung und Verschlüsselung im Ruhezustand —, um Ihre Daten zu schützen. Keine Übertragungsmethode über das Internet ist jedoch zu 100 % sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

6. Ihre Rechte

Je nach Ihrer Rechtsordnung haben Sie möglicherweise das Recht, auf die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu übertragen oder zu löschen, sowie bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen. Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie uns eine E-Mail an support@docinterpreter.com.

7. Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien zur Authentifizierung und für grundlegende Website-Analysen. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern.

8. Kinder

Der Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren, und wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren.

9. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir dies tun, aktualisieren wir das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail oder über einen Hinweis im Dienst mitgeteilt.

10. Kontakt

Fragen zu dieser Datenschutzerklärung? Schreiben Sie uns an support@docinterpreter.com.